為加強青島科技大學教代會提案工作的信息化建設，增強工作規范性，提高工作效率，經請示學校黨委同意，青島科技大學工會委員會從2014年12月起，委托數碼人科技開始籌備建設該校教代會電子提案系統。本系統根據該校的實際情況和教代會提案工作的步驟流程共有“代表提案”、“提案審核”、“提案落實”和“情況回復”四大功能板塊，全部建成后可實現教代會正式代表在系統上撰寫提案、邀請其他代表附議、主動附議當次會議提案、查詢往屆會議提案等功能；教代會各代表團團長、副團長在系統上對本單位代表提出的提案進行審批上報；校提案工作委員會在系統上對提案進行討論研究并進行是否立案處理；各提案落實部門可在第一時間掌握本部門需辦理提案或意見、建議的情況，并就辦理情況隨時向提案人進行反饋。經過幾個月緊鑼密鼓的建設，教代會電子提案系統現已上線并實現“代表提案”模塊的全部功能。隨著系統的完善和本次會議提案工作的推進，其他模塊及功能也將陸續上線運行。